Access Security & Services 80% in Zug

Für unseren Pharmakunden in Rotkreuz suchen wir für einen temporären Einsatz von April 2026 bis März 2027 – mit Option auf Verlängerung – eine/n

Access Security & Services 80%

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.

• Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.

• Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.

• Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender.

• Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.

Must Haves:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit.

• Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung.

• Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment).

• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen.

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfältig.

• Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten.

• Sie sind initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich, können

• Prioritäten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Andrea Alfonsi Andrea Alfonsi Deputy Branch Manager Life Sciences bei Gi Group
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Firma: Gi Group

UNTERNEHMENS-ID: 143648
Stellenausschreibungs-URL: 25-at-gi-group-4375935358?position=4&pageNum=74&refId=u7Sg3EI3cdEhA47dGJPjGg%3D%3D&trackingId=3sTElcyxbRvyR8DOX0vLwg%3D%3D

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Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Kundenservice und Sonstiges

Branchen

Arzneimittelherstellung
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Firma: GI Life Sciences

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