Access Security & Services in Basel

Stellenbeschreibung
Hast Du den vollen Durchblick bei Zutrittssystemen und Lust auf einen Job, bei dem du wirklich Verantwortung übernimmst? Wir im Security-Team (EFCDC) suchen Verstärkung! Bei uns managst Du alles rund um Badges, rockst die IT-Prozesse im Google-Workspace und bist die erste Anlaufstelle, wenn es brennt.
Allgemeine Informationen:

Startdatum: ASAP
Spätestmögliches Startdatum: 3 Monaten Kündigungsfrist ok
Geplante Dauer der Anstellung: unbefristet
Verlängerung (bei Befristung): ja
Workload: 80%
Home Office: Nein
Reisen: Nein
Team: 8 MA
Arbeitszeiten: Standard aber in diversen Schichten von 07:00 - 20:00
Umziehzeiten: 10 Minuten
Strafregisterauszug benötigt: Ja

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender.
Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.

Must Haves:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit.*****
Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment).
Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfältig.
Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten.
Sie sind initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich, können.
Prioritäten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe.

Wir bedanken Dir für Deine Bewerbung!

Richa Bali

About the company
04 February 2026

80 – 100%

Temporary

German (Fluent), English (Fluent)

Region Basel

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About the job

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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