Administrative MitarbeiterIn Schulsekretariat (50-60%)
Academia ist eines der grössten Bildungsunternehmen in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.
academia Group Switzerland AG
Die academia Group Switzerland AG wurde 2005 als regionale Sprachschule für Firmen und Private gegründet. Vierzehn Jahre später präsentiert sich academia als einer der grössten Anbieter von Bildungsangeboten in der Schweiz – mit derzeit mehr als 1'000 Mitarbeitenden an über 40 Standorten.
academia Group Switzerland AG Webseite
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 60 %
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Winterthur (ZH)
- Verfügbar ab:
- sofort oder nach Vereinbarung
Profil
- Arbeitsbewilligung:
- keine Beschränkung (Schweiz/EU/EFTA)
- Dokumente:
- –
Kompetenzen
- Sprachen:
- Deutsch, Englisch
Ihr Aufgabengebiet
• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, internen Abteilungen und anderen Institutionen am Empfang, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
• Koordinieren von Terminen (z. B. Meetings und Beratungen)
• Organisieren von Ein- und Austritten
• Bewirtschaften von Schülerakten und Schülerprofilen
• Unterhalten des Absenzen-Managements
• Führen von diversen Listen (z.B. Kontaktlisten, Schülerlisten)
• Mithilfe beim Versenden von Newslettern und anderen Informationen
• Zusammenstellen/Versenden von diversen Beratungs- und Schulinformationen
• Postbearbeitung
• Mitorganisieren von Events wie Elternabende, Infoabende, Abschlussfeiern
Unsere Erwartungen
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Pädagogischer Hintergrund und Erfahrung in Beratung und Verkauf sind von Vorteil
• Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
• Teamfähigkeit
• Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung
Wir bieten Ihnen
Für unsere internationale Schule in Winterthur (Academia International School und Academia Matura) sind wir auf der Suche nach einer Ergänzung für unser Administrationsteam. Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne in einem lebendigen und internationalen Umfeld, bist teamfähig und selbstständig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Kontakt
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tätigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Über unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-international.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Frau Karin Altorfer, Bereichsleiterin & Schulleitung an:
jobs@academia-group.ch