Administrator:in (a) 100% in Altstätten (SG)

Für einen temporären Einsatz im Asylbereich suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Pensum von 80–100%.

Der Einsatz startet per sofort oder nach Vereinbarung und dauert voraussichtlich bis Ende Dezember 2025.

Wenn Sie Interesse an einer sinnstiftenden, vielseitigen Tätigkeit im behördlichen Umfeld haben, lesen Sie unbedingt weiter!

Administrator:in (a) 100%

Aufgaben

Erfassen von Personendaten und Dokumenten in verschiedenen Fachapplikationen (u.a. ZEMIS, MIDES, DOPO, eAsyl)

Abnahme von Fingerabdrücken (Daktyloskopie) und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen

Prüfung von Identitätsdokumenten, Scanning und Verwaltung von Akten

Unterstützung bei der Erstellung von Verfügungen und formellen Schreiben

Administrative Bearbeitung von Sonderverfahren (z. B. Haftfälle, Resettlement)

Qualitätssicherung der Dossierführung und Abschlusskontrolle

Kommunikation mit verschiedenen Behörden sowie externe Anfragen bearbeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2)

Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

Idealerweise Erfahrung im asyl- oder verwaltungsnahen Umfeld

Selbstständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Portal.

Tipp: Sie kennen jemanden, der auf diese Stelle passen könnte? Wir freuen uns über Weiterempfehlungen!

Lieu

BAZ, Altstätten

CONSULTANT

Kaja Waldvogel

+41 58 307 35 40

FILIALE

Manpower Bern Business Professionals

Spitalgasse 37

3011 Bern
Référence: 616225

Date de publication: 25 juin 2025

Type d'emploi: temporaire

Industrie: Finance und Administration

Date d'entrée: Nach Vereinbarung

Spécialisation: Business Professionals

Taux d'occupation: Temps plein

Fonction: Employé de commerce

Firma: Manpower SA, Succursale de Berne

Bewerben