Assistent/In der Geschäftsleitung 60-100% in Zürich

Zürich60-100Job-ID: 7771Das Unternehmen:Wir betreiben insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen und werden von einer zentralen Geschäftsstelle unterstützt, die sämtliche administrativen Belange in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik übernimmt. Insgesamt betreuen wir rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 260 Mitarbeitende. Damit unser Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es neben engagierten Fachkräften in den Kinderkrippen auch eine gut organisierte und strukturierte Administration.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.Assistent/In der Geschäftsleitung 60-100%Unsere Benefits

Viel Gestaltungsfreiraum, du kannst unsere Prozesse aktiv mitgestalten
Verantwortung für spannende Projekte
Regelmässige Firmenanlässe wie zum Beispiel Montagsbrunch
5 Wochen Ferien

Deine Herausforderungen

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Mitarbeit bei Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
Unterstützung bei der Eventorganisation (Team-Events, Firmenanlässe, Elternveranstaltungen)
Ansprechperson für Kitaleitungen in administrativen und infrastrukturellen Fragen
Mithilfe im Miet-, Versicherungs- und Facility Management
Unterstützung in Finanzbuchhaltung und Einkauf

Deine Stärken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (oder in Ausbildung)
Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässig und teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Computer, sowie Telefonarbeit
Gute Englischkenntnisse in der telefonischen Kommunikation
Freude am Umgang mit Kindern und pädagogischem Umfeld
Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Wenn du Freude daran hast, die Geschäftsleitung zu entlasten, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und Projekte sowie Veranstaltungen tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns reibungslose Abläufe, effiziente Prozesse und unvergessliche Anlässe!Gwattstrasse 17
8808 Pfäffikon
055 552 50 21Frau Tanja Hasler, HR- Beraterin / Recruiting- Unit KVVERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
Zürich
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Vollzeit

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Firma: Personal Knobel AG

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