Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) 80-100% in Zürich

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) 80-100%.

Ihre Herausforderung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten für verschiedene Teams
• Assistenz für das Management und Unterstützung bei der Mitarbeiterführung
• Unterstützung des Vertriebs beim Erstellen von öffentlichen Ausschreibungen
• Erstellen von Verträgen und Offerten für bestehende Kunden
• Erstellen von Kundenrechnungen
• Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. Erfassung von Spesen- und Zeitrapporten sowie abschliessendem Reporting
• Zuarbeit an andere Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Marketing
• Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisation von Besprechungen, Meetings und Events
• Bedienen der Telefonzentrale sowie die Betreuung des Empfangs (inkl. Cafeteria und Sitzungszimmer)

Ihre Kompetenz

• Du verfügst über eine exakte, ganzheitliche Denk- und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie eine zahlenaffine Persönlichkeit und verlierst in hektischen Zeiten nicht die Nerven und kannst Dich schnell auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen. Als flexible und serviceorientierte Person gehst du neue Aufgaben engagiert, gewissenhaft, selbständig an. Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung mit. Nebst gewandtem Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) verfügst Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Ihre Perspektiven

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in welchem du Deine Fachkenntnisse und Persönlichkeit einsetzen kannst
• Fundierte Einarbeitung

Firma: Adecco

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