+ ein Mitarbeiter arbeitet f\u00fcr Zwei
\n+ statt 3 Mitarbeitern reicht 1 Mitarbeiter aus
\n+ weniger Kosten, h\u00f6here Profite<\/p>\n
– blitzschnelles Umschalten und Dauerstress<\/p>\n
W\u00e4hrend in der Vergangenheit in der Regel Arbeitsbereiche differenzierter waren, konnten sich Mitarbeiter auf ihren zentralen Aufgabenbereich konzentrieren: Br\u00f6tchen backen, Haare schneiden, Unterlagen bearbeiten. Heute beginnt der Arbeitstag in der Regel schon vor der Arbeit.<\/p>\n
Direkt nach dem Aufstehen werden die ersten Emails \u00fcber das Smartphone abgerufen, die ersten Anrufe entgegengenommen und sich nebenbei noch auf den Stra\u00dfenverkehr konzentriert. Auf der Arbeitsstelle geht es dann weiter: Der Chef kommt mit den ersten Fragen ins B\u00fcro, derweil schon zum zweiten Mal an diesem Morgen Mails gecheckt werden und der Kollege gegen\u00fcber auch noch kurz eine Frage in den Raum wirft.<\/p>\n
Multitasking \u2013 so positiv das Wort klingt \u2013 ist eigentlich Reiz\u00fcberflutung im Alltag. Keine Aufgabe zu Ende machen zu k\u00f6nnen, keine Ruhe zu finden, erst eine Arbeit zu erledigen und sich danach auf die n\u00e4chste zu konzentrieren: Das Gehirn befindet sich hier im Dauerlauf.<\/p>\n
Die Aufmerksamkeit kann nicht mehr geb\u00fcndelt sondern muss gleichm\u00e4\u00dfig verteilt werden. Darunter leidet nicht nur die Konzentrationsf\u00e4higkeit, sondern auch die Effizienz. Die Rechnung ist einfach: 100% geteilt durch 2 sind 50%.<\/p>\n
Die moderne Arbeitswelt verlangt von jedem Arbeitnehmer Multitasking-F\u00e4higkeiten. Der Grund daf\u00fcr ist die wachsende Arbeitsbelastung. W\u00e4hrend einer Telefonkonferenz Emails checken, Termine koordinieren und schnell noch eine SMS nach Hause schicken, dass es heute wieder sp\u00e4ter wird.<\/p>\n
Der Grund f\u00fcr die Zunahme des Multitaskings ist vor allem die Zunahme der modernen Kommunikationsmittel. Diese verlangen eine zeitnahe Bearbeitung. Wer nicht sp\u00e4testens 30 Minuten nach Versenden einer Email eine Antwort erh\u00e4lt, fragt telefonisch vorsichtshalber gleich einmal nach. Dies erh\u00f6ht den Druck auf den Arbeitnehmer, diese Korrespondenz zeitnah zu erledigen, auch wenn eigentlich keine Zeit daf\u00fcr ist.<\/p>\n
Zugunsten Ihrer Gesundheit und auch der Qualit\u00e4t Ihrer Arbeit sollten Sie das t\u00e4gliche \u00a0Multitasking wieder auf ein Monotasking zur\u00fcckf\u00fchren. Lernen Sie, Priorit\u00e4ten zu setzen. Gew\u00f6hnen Sie sich beispielsweise an, zuerst die Aufgabe zu erledigen, die Sie sich vorgenommen haben und dann erst die Emails zu checken. Unterscheiden Sie wichtige Aufgaben von unwichtigen und lernen Sie, auch mal nein zu sagen, wenn Ihnen ein Kollege schnell einen seiner Termine aufdr\u00e4ngen will.<\/p>\n
Wenn Sie anspruchsvolle Aufgaben bearbeiten, die Ihre volle Konzentration ben\u00f6tigen, schalten Sie Email- und SMS-Ton ab und den Anrufbeantworter ein. Kein Anruf kann so wichtig sein, dass Sie nicht eine Stunde sp\u00e4ter zur\u00fcckrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Der Arbeitsdruck nimmt nicht ab, indem Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Im Gegenteil: Sie werden schneller m\u00fcde und unkonzentrierter und dadurch auch dauerhaft langsamer.<\/p>\n