Branch Office Coordinator 100% (m/w/d) in Kloten

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team direkt am Flughafen in Zürich über deine Unterstützung als Branch Office Coordinator 100% (m/w/d).

Deine Herausforderung

Du bist die erste Ansprechsperson für unsere Kandidaten und temporären Mitarbeiter und bist die gute Seele der Filiale.
Das beinhaltet folgende Aufgaben:

Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Filiale
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
Verwaltung und Betreuung der Inserate
Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
Verantwortung über die Beantragung der Flughafenausweisen
Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter
Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Das bringst du mit

Kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung
Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bist auch stressigeren Tagen gewachsen
Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig
Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise
Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen
Du kannst Dich mit einfachen Sätzen auf Englisch verständigen

Deine Perspektiven

Es erwartet dich eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mitten im Flughafen Zürich. Wir bieten dir ausserdem:

40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
Per DU Kultur bis in die Führungsebene
Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Firma: Adecco

Berufsfeld

Personal

Einsatz

Arbeitspensum:: 100%
Anstellungsverhältnis:: Festanstellung

Stellen-Typ:: Mitarbeiter/In
Arbeitsort:: Kloten (ZH)

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