Direktionsassistent/in 100% m/w/d in Schaffhausen

Sie suchen nach Ihrer neuen Herausforderung nach einigen Jahren Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns als Direktionsassistent/in 100% m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Empfang von Kandidaten, Mitarbeitern und Bewerbern
• Beraten und Betreuen von Kandidaten, Mitarbeitern bei Fragen oder Problemen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Entgegennehmen und Bearbeiten von Anfragen, Bewerbungen und Aufträgen
• Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr
• Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
• Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/-in / Direktionsassistenz
• Gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
• Zuverlässige, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Ihre Perspektiven

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
• Per DU Kultur bis in die Führungsebene
• Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm

Firma: Adecco

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