Direktionsassistent/in (M/W) 80 - 100% City Hotel Biel

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Direktionsassistent/in (M/W) 80 - 100% City Hotel Biel

Ihre Aufgaben

Schulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung Candrian Hotels
Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übernehmen
Monatliche Bereitstellung der Monatsstunden-Bätter aus dem Abacus-System
Buchhaltung: Eingabe Tagesabschlüsse, Wochenabschluss und Kassenbuch
Unterstützung im Erstellen des Monatsabschluss
Tägliche Kontrolle der Debitoren inklusive Rechnungsversand mit PMS Protel
Selbstständige Projektbetreuung im Auftrag des Vorgesetzten
F&B Non-Food / Verbrauchsmaterial Bestellung in Abwesenheit Direktion
Tägliche Zimmerkontrolle inkl. Wäschebestellung und Wäscheversorgung
Eingabe des erstellten Dienstplanes im Abaplan
Tägliche Kontrolle der Einsätze des gesamten Teams in Abacus
Führen des Gebäudekontrollheftes inkl. der damit verbundenen gesetzlichen Kontrollvorgabe
Mithilfe bei Bankettveranstaltung und am Buffet im a la carte Geschäft
Bearbeitung von sämtlichen Seminaranfragen in Zusammenarbeit mit der Direktion
Annahme von Telefongesprächen und der damit ggf. verbundenen Weiterleitung
Bearbeitung der Gästebewertungen auf D/F/E

Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Hotellerie und eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach HOFA
Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung im Seminar Bereich von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Teamorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe
Hohe Dienstleistung sowie Gästeorientierung setzen wir voraus
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Bereitschaft am Wochenende sowie am Abend zu arbeiten

Wir bieten:

Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt Biel.
Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung, um Ihr Können zu zeigen
Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Weiterbildungen
20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants/Take-aways für Sie und Ihre Freunde/Familie (bis zu 6 Personen)
Vergünstige Hotelübernachtungen in unseren Candrian Hotels mit einer Family& Friends Rate

Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.

City Hotel Biel Bienne
Aarbergstrasse 29
2503Biel

Herr Patrick Zigerlig
HR Betreuer
p.zigerlig@candrian.com
www.cityhotel-biel.ch
Das zentral gelegene City Hotel in Biel mit 83 Zimmern zieht nicht nur Businesskunden an, sondern ist ebenfalls ein beliebtes Hotel für Privatreisende und Tagungsgäste.

Das City Hotel bietet neben 250 m2 Veranstaltungsfläche für bis zu 150 Personen auch die passend feine und abgestimmte Seminarverpflegung. Nur 5 Minuten vom Bahnhof, ist das Hotel ein idealer Ausgangspunkt, um die historische Altstadt, die reizvolle Umgebung und den einmaligen See zu erkunden. Kulinarisch werden unsere Gäste nicht nur tagsüber und am Abend mit saisonalen Spezialitäten aus der Region verwöhnt. Das Frühstückbuffet wird auch gerne von Gästen aus Biel in Anspruch genommen.

Gemeinsam ins kalte Wasser springen - mit unserem Team ist das in den Pausen und aufgrund der Nähe zum See möglich.

Das City Hotel Biel ist ein schöner Arbeitsplatz, zentral gelegen, familiär geführt. Ein tolles Team, mit dem es Spass macht zu arbeiten.

Kommen Sie ins City Hotel Biel - Wir freuen uns auf Sie!

Firma: City Hotel Biel Bienne GmbH

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