Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Aufgaben

Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
Sorgfältige Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie präzise Protokollführung während Sitzungen der Geschäftsleitung
Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams
Effiziente Organisation nationaler und internationaler Reisen für den Managing Director
Strukturierte Pflege und Verwaltung aller NDAs (Non-Disclosure Agreements) in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Planung und Durchführung hochwertiger VIP-Termine (GD Corporate, Kunden), Unternehmensrundgänge und vielfältiger Mitarbeitenden-Events
Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis ist wünschenswert
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer gleichwertigen Position
Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie solide, vielseitige IT-Anwenderfähigkeiten
Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch; Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert, vertrauenswürdig und proaktiv
Selbständiges, belastbares und engagiertes Persönlichkeitsprofil mit ausgeprägter Teamorientierung und positiver Grundhaltung

Unser Kunde bietet Ihnen:

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Kreuzlingen

Pensum
100%

Position
Manager

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf
Work Selection

Kreuzlingen

Key information

Publication date:01 December 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Kreuzlingen

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können.

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Firma: Work Selection AG

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