Fachspezialist/in Employee-Lifecycle-Prozesse und Mitglied HR-Serviceline 80%-100%

80%-100% / Zollikofen Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.
Ihre Aufgaben
Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen Administrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen Situationsänderungen während des Anstellungsverhältnisses (z. B. Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen etc.) administrativ abwickeln Administrativen Austrittsprozess sicherstellen: Unterlagen einholen, Dokumente erstellen, Abmeldungen sowie Abrechnungen vornehmen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen In der HR-Serviceline mitarbeiten und Anfragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen sowie externen Kunden bearbeiten
Ihr Profil
Eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich Breite Kenntnisse von HR-Fachthemen, HR-Prozessen und HR-Tools (SAP, SuccessFactors), idealerweise auch im internationalen Kontext Erfahrungen im Kundenbetreuungsbereich Freude an ausgeprägter Teamarbeit und Kundenkontakt, Flexibilität sowie Resilienz Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von grossem Vorteil, gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Vanessa Käser, Teamchefin HR-Services, Tel. 058 485 08 11, gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: per 01.06.2024 oder nach Vereinbarung Stellenbefristung: unbefristet Referenznummer: JRQ$540-10064 Jetzt bewerben
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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