Flottenmanager:in in Genf

Aufgaben:

Optimierung der Grösse und der Einsätze der Fahrzeugflotte zur Senkung der Fahrleistung und des Kraftstoffverbrauchs
In Zusammenarbeit mit den Koordinationsteams Planung des Jahresbudgets für die Garage, die Fahrzeugkosten, die Wartung und den Kraftstoffverbrauch
Überprüfen, dass Fahrzeuge und andere motorisierte Geräte (Generatoren, Pumpen usw.) gemäss den MSF-Protokollen inspiziert werden
Kontrolle, dass die Wartungsarbeiten rechtzeitig durchgeführt und ordnungsgemäss aufgezeichnet werden
Überwachung des Kraftstoffverbrauchs (Qualität und Menge)
Durchführung von technischen Bewertungen der gemieteten Fahrzeuge und Erstellung der erforderlichen Dokumente (Verträge)
Bei Bedarf Ermittlung potenzieller lokaler Lieferanten für die jährliche Lieferung von Ersatzteilen und Organisation der Lagerung dieser Teile
Schulung, fachliche Betreuung und Motivieren des Fahrerteams durch Massnahmen wie Kapazitätsaufbau, Einweisungen/Besprechungen und Personalbeurteilungen
Beteiligung an den Personalprozessen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkpersonal

Je nach Tätigkeit und Bedarf kann sich Ihr Verantwortungsbereich an die Besonderheiten des jeweiligen Projekts anpassen und weiterentwickeln. Sie werden bei diesen Herausforderungen nicht allein sein: Andere MSF-Teammitglieder, die vor Ort oder aus dem Ausland rekrutiert werden, werden Sie fachlich unterstützen und Ihnen detaillierte Leitlinien und Protokolle zur Verfügung stellen.

Anforderungen:

Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fuhrparks
Führerschein
Erfahrung in der Administration
Grundlegende Computerkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Fliessend in Englisch und/oder Französisch, andere Sprachen von Vorteil (Arabisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
Verfügbarkeit für mindestens sechs Monate
Engagement für den sozialen Auftrag und die Werte von Ärzte ohne Grenzen
Gute Teamfähigkeit
Bereitschaft, in jeglichen Einsatzländern, auch in unsicheren Gebieten, tätig zu sein
Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit zur Arbeit in einem multikulturellen Team
Hohe Flexibilität und Stressresistenz
Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
Fähigkeit, andere auszubilden

Erwünschte Erfahrung:

Berufserfahrung in Entwicklungsländern
Erfahrung in der Teamleitung

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf fachliche Qualifikationen hin ausgewertet - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

MSF toleriert weder Belästigung, Missbrauch noch andere Formen von Diskriminierung. Beim Einholen der Referenzen wird auch dieser Aspekt überprüft (kann auch via Strafregisterauszug erfolgen).

2. Erfahrungsberichte

Zusätzliche Informationen
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Als Flottenmanager:in auf Feldeinsatz

Ihre Bewerbung wird von einem bestimmten MSF-Büro bearbeitet, je nachdem, in welchem Land Sie Ihren Wohnsitz haben. Wenn Sie bereits bei MSF Schweiz angestellt sind, wählen Sie «OCG HQ Mitarbeiter:in» oder «OCG Feldmitarbeiter:in».

Als Flottenmanager:in sind Sie für die Ausarbeitung von Strategien zur Optimierung des Fahrzeugmanagements, einschliesslich der Wartung und Erneuerung der Fahrzeuge, zuständig. Ausserdem sorgen Sie für die Sicherheit der Fahrgäste, die Zuverlässigkeit der Ausrüstung, die Kontinuität der Dienstleistungen, die administrative Betreuung und die Kostenkontrolle.

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Stellenbeschreibungen

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1. Stellenbeschreibungen

Firma: Médecins Sans Frontières

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