HR Admin Manager (m/w/d) in Galgenen

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Kosmetikunternehmen in Galgenen, suchen wir für einen befristeten Einsatz (Mutterschaftsurlaub) ab August 2025 bis Ende Mai 2026 einen strukturierten und engagierten

Deine Hauptaufgaben

Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritten bis Austritten
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-prozessbezogenen Fragen
Selbständiges und stilsicheres Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Pflege und Verantwortung für das HR-seitige Zeiterfassungssystem
Stellvertretung bei Salärzahlungen während Abwesenheiten
Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams (Mitarbeitergespräche, Zielsetzungen etc.)
Mitarbeit in internationalen HR-Projekten innerhalb der Supply Chain Region EMEA
Unterstützung der Personalverantwortlichen bei lokalen Projekten und Einführung neuer Teammitglieder
Pflege von Statistiken, Erstellung von Reportings und Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Richtlinien
Kontaktpflege mit Sozialversicherungen und externen Stellen, Bearbeitung der HR Inbox
Verwaltung von HR Connect Rewards, Sicherstellung korrekter Boni- und Benefit-Parameter im System

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR (mind. Personalfachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
Deutsch und Englisch verhandlungssicher
Hohe Vertraulichkeit und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
Stark in Prioritätensetzung, Selbstorganisation und vernetztem Denken
Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten – auch unter Druck
Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette, insbesondere Excel
Situativer und gekonnter Umgang mit Stakeholdern auf verschiedensten Ebenen

Das darfst Du erwarten

Befristeter Einsatz ab August 2025 bis Ende Mai 2026
Spannende und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf HR-Prozesse
Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem engagierten Team
Professionelle Einarbeitung und laufende Unterstützung während der gesamten Einsatzdauer
Zugang zum Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze

Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier und sende uns deinen Lebenslauf direkt.
Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet.

Kontakt

Lucas CaviezelSenior Personalberater

055 220 60 92 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:10 Juni 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:Galgenen

Seit über 40 Jahren ist Workmanagement dein Partner für spannende Festanstellungen – bewirb dich noch heute und starte durch!

Firma: Workmanagement AG

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