HR-Controller:in (m/w/d) in St. Gallen

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Für Fragen zur Stelle

Nicole Ritter, Leiterin HR Controlling

Im HR-Controlling geht es um mehr als um Zahlen und Daten. HR-Controlling ist strategische Gestaltung mit Weitblick. Wer Lust hat, mit Daten echte Impulse zu setzen, ist bei uns richtig.

Kathrin Bauert, Senior Recruiter

Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
100 % (unbefristet ab 01.12.2025)

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Planung und Steuerung der Personalkosten und FTE der Universität
Eigenständige Durchführung sowie aktive Beteiligung an Projekten, z. B. Migration des Stellenplans auf eine neue Plattform
Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Erstellung von periodischen Reports für interne und externe Kund:innen
Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reporting-Prozessen
Konzeptionelle Weiterentwicklung des HR-Controllings an der Universität, z. B. Entwicklung von Dashboards und anderen Instrumenten zur Unterstützung der Linie
Mitarbeit in den laufenden Prozessen sowie im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Starkes Interesse am Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Mehrere Jahre Controlling-Erfahrung
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel, inkl. komplexer Funktionen, Pivot-Tabellen und Powerquery
Kenntnisse in SAP (HR und FI)
Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Freude am Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen
Vernetztes Denken und Fähigkeit, Zusammenhänge über Organisationseinheiten hinweg zu erkennen
Kommunikationsstärke, insbesondere im Austausch mit Stakeholdern und Kund:innen, sowie Fähigkeit, schwierige Gespräche zu führen und Interessen zu vertreten
Ausgeprägte Kund:innenorientierung und Fähigkeit zum Perspektivenwechsel

Als Teil des Ressorts Personal ist das Team HR-Controlling verantwortlich für die finanzielle Steuerung der Personalkosten. Wir arbeiten eng mit anderen Organisationseinheiten zusammen und sind in zentrale Planungs- und Reportingprozesse eingebunden. Wir verbinden Zahlenverständnis mit strategischem Denken. Auf Basis der Transparenz, die wir mit unseren Daten schaffen, können fundierte Entscheidungen getroffen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Firma: Universität St.Gallen

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