HR-Generalist in Zürich

4personal AG ist ein erfahrenes Personalvermittlungsunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften für Temporär- und Festanstellungen in verschiedenen Branchen. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Bewerber effizient zusammenzubringen – schnell, zuverlässig und passgenau.

Zur Verstärkung unseres HR DACH Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unsere Systemzentrale in Zürich eine/n

HR Generalist (m/w/d)

Deine Mission

Als HR-Allrounderin oder HR-Allrounder im HR DACH Team prägt du massgeblich den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz – von der Rekrutierung bis zum Austritt. Du sorgst dafür, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Systemzentrale Zürich, den Schweizer Stammstudios und der Physiotherapie professionell begleitet und wertschätzend betreut werden. Neben dem operativen Tagesgeschäft treibst du wichtige HR-Projekte voran, um gemeinsam nachhaltige Lösungen zu schaffen und die Arbeitgeberattraktivität kontinuierlich zu stärken.

Was du bewirkst

Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung bis zum Austritt – mit Professionalität, Struktur und mit echter Wertschätzung. Arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellst du präzise und zuverlässig in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung und sorgst du für eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege und Archivierung aller Personaldaten und -dokumente. Als vertrauensvolles HR-Teammitglied begleitest du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Führungskräfte bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt bei Bedarf lösungsorientiert bei Mitarbeitergesprächen. Gemeinsam mit dem Treuhand- und Finanzteam übernimmst du die Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und unterstützt bei Prüfungen durch Sozialversicherungen, Steuerbehörden und bei Jahresabschlüssen. Im Arbeitszeit- und Absenzenmanagement behältst du den Überblick, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung im HR-System, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und kommunizierst professionell mit Versicherungen im Krankheitsfall. Du bist mitverantwortlich für das HR-System Abacus und das Bewerbermanagementsystem Recruitee, entwickelst Prozesse und Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding aktiv weiter und unterstützt Massnahmen zur Stärkung des Team-Zusammenhalts in unserer Zentrale in Zürich.

Was dich ausmacht

Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, verleiht dir Sicherheit in allen Personalabläufen. Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (inkl. Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen) bewegst du dich sicher und pragmatisch. Du überzeugst mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion und mit deiner Kommunikationsstärke in fliessendem Deutsch und gutem Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil, berätst du kompetent und lösungsorientiert. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Organisationstalent und eine analytische Denkweise gehören ebenso zu deinen Stärken wie Teamfähigkeit und der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen. Der Umgang mit HR-Systemen wie Abacus und Bewerbermanagementsystemen wie Recruitee sind dir vertraut und du bringst eine digitale Affinität und Freude an Optimierungen mit. Deine Benefits bei unseren Kunden: Wir bieten dir die Möglichkeit, einmal pro Woche ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung im Homeoffice zu arbeiten – für eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und flexiblem Arbeiten. Gezielte Weiterentwicklung: Deine fachliche Weiterbildung unterstützen wir aktiv mit Fortbildungen, damit du kontinuierlich wachsen und neue Perspektiven entdecken kannst. Vorsorge: Überdurchschnittliche Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
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5430 Wettingen

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HR-Generalist

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