HR-Generalistin / HR Generalist inkl. Payroll in Bern

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine selbständige und kompetente Persönlichkeit als

HR-Generalistin / HR-Generalist 80% (w/m/d)

inkl. Payroll

Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum.
Die Abteilung Human Resources besteht aus 4 Personen, arbeitet für beide Institutionen und begleitet rund 240 Mitarbeitende im Rahmen ihrer Employee Journey.

Das ist Ihr Beitrag

Personaladministration entlang der Employee Journey (Eintritte, Mutationen, Austritte)
Monatliche Lohnläufe für rund 120 Mitarbeitende (Monats- und Stundenlohn) inkl. Lohnreportings und –statistiken
Ansprechperson für die administrativen Belange der Mitarbeitenden sowie für Sozialversicherungspartner
Administrative Unterstützung beim Rekrutierungsprozess
Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems
Jahresabschluss (inkl. Jahresendarbeiten bei den Sozialversicherungen)
Controlling Lohnbuchhaltung – Finanzbuchhaltung – Sozialversicherungen
Mithilfe bei HR-Projekten und Digitalisierung der HR-Prozesse

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Berufsausbildung mit spezifischer Weiterbildung im HR
Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung und Personaladministration
Abacus-Kenntnisse (Lohnbuchhaltung) von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse von MS 365
Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit vernetztem Denken und Handeln
Hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse und von Vorteil Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

Wir sind ein kleines HR-Team, welches sich gegenseitig unterstützt
Unsere Werte basieren auf eigenverantwortlichem Mitgestalten und einem wertschätzenden Miteinander
Unsere Institutionen bieten ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)

Noch Fragen?

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Melanie Flury (HR-Generalistin) jeweils MO-FR unter 031 328 09 29 oder Irina Belli (Fachspezialistin HR) jeweils MO, DI und DO unter 031 359 02 04 sowie über unsere Webseiten kunstmuseumbern.ch und

Firma: Zentrum Paul Klee

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