HR Payroll Expert/in 100% in Pfäffikon (SZ)

Für unseren Kunden, ein weltweit erfolgreiches Kosmetikunternehmen mit Sitz in Galgenen, suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte Fachperson für den Zeitraum von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026.

HR Payroll Expert/in 100%

Anstellung: 100%

Ort: Pfäffikon SZ

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 07.08.2025

Deine Aufgaben

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der zugehörigen HR-Administrationsaufgaben für rund 440 Mitarbeitende, inklusive Gehaltsabrechnungen für internationale Beschäftigte
Mitwirkung bei der Lohnprüfung für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende), inklusive Abgleich von Differenzjournalen nach vordefinierter Checkliste
Unterstützung und Vertretung bei der externen Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Profilen
Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende ausserhalb der CH Supply Chain Organisation
Fachliche Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen lohnrelevanten Angelegenheiten
Selbstständige Durchführung der Quellensteuerabrechnungen in allen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmung
Verantwortlich für die jährlichen AHV-Lohnmeldungen
Aufbereitung relevanter Personaldaten für die interne Pensionskassenverwaltung sowie administrative Schnittstelle zur externen Partnerorganisation
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.%u202FB. SOX) und gesetzlicher Vorgaben (z.%u202FB. Sozialversicherungen), inklusive vollständiger Dokumentation
Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für interne und externe Revisionen (quartalsweise oder anlassbezogen)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung im Bereich HR (z.%u202FB. HR-Fachperson) und/oder spezifische Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. CAS Payroll) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen mit komplexer Struktur
Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Strukturiertes, vorausschauendes Denken sowie eine effiziente und lösungsorientierte Herangehensweise
Belastbar, genau und zuverlässig, auch in stressigen Phasen

Das erwartet dich

Befristete Anstellung von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen der Kosmetikbranche
Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-Stunden-Woche, hybrides Arbeitsmodell)
zwei Tage Homeoffice pro Woche
Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wie z.%u202FB. interner Produktshop und kostenlose Parkmöglichkeiten

Neugierig geworden?
Kontaktieren Sie Samira Maestro unter 055 220 60 93 oder senden Sie Ihre Unterlagen an maestro@workmanagement.ch .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

#Rappi
07.08.2025

8808 Pfäffikon (SZ) 100% By agreement Permanent

Du suchst eine spannende, befristete Herausforderung im Bereich Payroll in einem internationalen Umfeld?

Firma: Workmanagement AG

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