HR, Payroll & Finance ManagerIn in Zürich

Für unser Team in Zürich suchen wir eine/n engagierte/n

MangerIn HR-, Payroll- & Finance Administration (50-60%) (m/w/d)

Du hast Erfahrung im Personalbereich und möchtest Deine Kenntnisse in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einbringen? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Dich!

1) Payroll & HR Administration (ca. 50%)
Selbstständige Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Verwaltung der Personalstammdaten sowie Ein- und Austrittsprozesse
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten interner Mitarbeitender und Interimspersonal
Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
Koordination und Pflege der Abwesenheitserfassung (Ferien, Krankheit, Unfall etc.)
Unterstützung bei HR-Reporting, Sozialversicherungs- und Compliance-Themen
Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse und -Richtlinien

2) Finance Support (ca. 50%)
Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen)
Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern
Unterstützung bei Mehrwertsteuerabrechnungen und steuerlichen Unterlagen
Erstellung von einfachen Finanzreports (Excel) und Abstimmungsarbeiten

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise mit Finance-Bezug
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht der Schweiz
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzadministration
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Grundformeln, Reporting); Bexio-Erfahrung von Vorteil
Strukturierte, präzise und vertrauensvolle Arbeitsweise
Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klarem Schwerpunkt auf Payroll & HR
Eine moderne, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team im Herzen von Zürich
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR- und Finanzprozesse mitzuwirken
Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und hochqualifizierten Talenten eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet. Wenn Sie leidenschaftlich in Ihrem Fachgebiet sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Firma: Flex Suisse

COMPANY-ID: 13009860
JobPosting-Url:

Karrierestufe

Management

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Personalwesen

Branchen

Personalbesetzung und Rekrutierung
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Flex Suisse ist der führende Personaldienstleister im Bereich Legal & Compliance in der Schweiz, Deutschland und Liechtenstein.

Firma: Flex Suisse AG

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