HR- & Payroll Specialist D/E 100% in Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein innovatives Unternehmen in der Sportbranche im Kanton Zug suchen wir für das HR-Team eine erfahrene Persönlichkeit als

HR- & Payroll Specialist D/E 100%

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Ihre Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verantwortung für die vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund 200 Mitarbeitende
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel
Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern

Klärung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland

Personaladministration

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten
Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Ihr Profil

Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll Specialist sowie mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung
Fundierte Erfahrung in der HR-Administration
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Fähigkeit, sich in komplexen HR-Umgebungen sicher zu bewegen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Möchten Sie Ihre Expertise und Ihre Ideen einbringen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch .

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06

Arbeitsort

6300 Zug
22.01.2026 100% Festanstellung

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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