HR- & Payroll Specialist D/E 100% in Zug

Ihre Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verantwortung für die vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund 200 Mitarbeitende

Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel

Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern

Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern

Klärung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland

Personaladministration

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten
Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Ihr Profil

Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll Specialist sowie mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung
Fundierte Erfahrung in der HR-Administration
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Fähigkeit, sich in komplexen HR-Umgebungen sicher zu bewegen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Möchten Sie Ihre Expertise und Ihre Ideen einbringen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch .

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 100%

Zug
Art of Work Personalberatung

HR- & Payroll Specialist D/E 100%

Art of Work Personalberatung Vacant since : 22.01.2026

6300 Zug (ZG) 100% By agreement Permanent

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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