HR Services Spezialist/in mit Fokus Payroll und Administration

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

HR Services Spezialist/in mit Fokus Payroll und Administration

Neocleus AG Vacant since : 07.07.2025

8600 Dübendorf (ZH) 100% By agreement Permanent

Der abwechslungsreiche Arbeitsbereich umfasst:

Abwicklung der HR-Administration von A-Z (Eintritte, Übertritte und Austritte)
Weiterentwicklung und vorantreiben des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Durchführung des gesamten Lohnprozesses inkl. Monats- und Jahresabschluss für bis zu 200 Mitarbeitende im SwissSalary bis zur DTA-Übermittlung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Mitbewirtschaftung unseres Zeiterfassungssystems Mobatime in Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen unseres Standortes Hinwil
Bearbeitung von Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Neueintritte, Austritte, Mutationen inklusive aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen)
Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG etc.) und administrative Betreuung und Koordination der Pensionskasse
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen sowie personaladministrativen Fragen
Eigenverantwortliche Rapportierung erfolgt an das Mitglied der Geschäftsleitung Bereich Human Resources (direkter Vorgesetzter)

Dein Können, das den Unterschied macht:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine adäquate Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR / Payroll, vorzugsweise auf Niveau Fachausweis oder Payroll-Spezialist
Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR mit Schwerpunkt Lohn und Sozialversicherung, vorzugsweise in einem Unternehmen mit höherer Komplexität in lohnrelevanten Themen
Finanzkenntnisse für Abstimmungsarbeiten in Buchungsthemen sind von Vorteil
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute SwissSalary (Personalinformationssystem) und Mobatime (Zeiterfassungssystem) Kenntnisse und Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot)
Gutes Prozessverständnis, vernetzte und analytische Denkweise
Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse und von Vorteil in der englischen Sprache kommunizieren zu können
Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie grosse Zahlenaffinität
Bereitschaft, in einem saisonalen Unternehmen zu arbeiten, welches sich in einem dynamischen Umfeld befindet
Mitgestaltungswille bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der HR-Abteilung

Von uns darfst du folgendes erwarten:

Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
Engagiertes und motiviertes HR-Team
Moderner Arbeitsplatz und HR-Programme wie z.B.: SwissSalary, Mobatime
Entwicklungsmöglichkeit
Vergünstigungen im eigenen Hofladen
Frei zur Verfügung gestellter Parkplatz und / oder gute Erreichbarkeit mit dem Netz des öffentlichen Verkehrs

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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