HR Spezialist/in 80-100%, ab sofort in Zürich

Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle
Betreuung und Förderung unserer Lernenden sowie Begleitung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen, inklusive Zusammenarbeit bei komplexen Personalthemen
Organisation und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbungsmanagement
Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Bewilligungen
Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
Pflege der Stammdaten sowie Mutationen im ERP-System Abacus
Mitarbeit bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung der HR-Reglemente
Planung und Durchführung von Schulungen zu relevanten HR-Themen für Mitarbeitende
Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Unterstützung der Lohnbuchhaltung während Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
Organisation und Koordination von internen Personalevents

Anforderungen

Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dazu
Diplom als Berufsbildner/in oder auf dem Weg dazu
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und in der praktischen Umsetzung von HR-Strategien
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil
Erfahrung in HR-Projekten und Prozessdigitalisierung
Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Positives Auftreten und Humor, auch in herausfordernden Situationen

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Patricia Brombeiss
Stadt Zürich

Key information

Publication date:01 October 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Stadt Zürich

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Funktion

HR Spezialist/in 80-100%, ab sofort

Firma: Job Solution AG

Bewerben