HR Spezialist (m/w/d) in Baden

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer operativen HR-Rolle mit Koordinationsfunktion und sicherem Umgang mit der englischen Sprache. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, betreust unsere externen Mitarbeitenden im Einsatz bei Grosskunden und bist zentrale Ansprechperson für interne HR-Themen. Dabei sorgst du gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen für reibungslose Abläufe.

HR Spezialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Onboarding unserer externen Payroller im Einsatz bei Grosskunden
Zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Grosskunden und Verkauf
Verantwortung für die Personaladministration unserer internen Mitarbeitenden (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Zeiterfassung)
Rekrutierung interner Mitarbeitender
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, HR-Korrespondenz sowie Pflege von Reglementen
Stellvertretung im Lohnlauf inkl. Kontrollen und Terminüberwachung
Betreuung unserer Lernenden (inkl. Funktion als Berufsbildner & Praxisausbildner)
Stellvertretung innerhalb des Teams sowie Backup bei Abwesenheiten

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen in der Personaladministration
Idealerweise Weiterbildung zum Personalassistenten oder Sachbearbeiter HR
Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an Schnittstellenarbeit
Diskrete, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit
Ausgeprägte Organisationsstärke mit Hands-on-Mentalität
Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englisch sicher im Berufsalltag (mind. B2)
Bereitschaft 1 Tag pro Woche an unserem Standort in Rotkreuz zu arbeiten

Wir bieten:

Vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Hohe Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
Operatives HR mit Substanz und aktiver Mitwirkung am Unternehmenserfolg
Kollegiales Umfeld mit professionellem Anspruch
Moderne und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Homeofficemöglichkeit 1 Tag pro Woche

Wenn du Verantwortung liebst, Gestaltungsspielraum schätzt und HR als echten Erfolgsfaktor verstehst, dann ist jetzt der richtige Moment.

Zögere nicht und stelle uns noch heute deine kompletten Bewerbungsunterlagen online zu.

Wir freuen uns auf dich!
Work Selection

HR Spezialist (m/w/d)

Work Selection Vacant since : 26.02.2026

5400 Baden (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Administration / Verkauf / Einkauf

Stellenprozent

80 - 100 %

Jobtyp

Fest - Vollzeit

Referenz-Nr.

AMU-AVE-F-51012

Beschreibung

Firma: Work Selection AG

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