HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90% in Zürich

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%.

Stellenbeschreibung

hinzugefügt 27/05/2025

Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
1 Tag Home Office

Firmenprofil

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten vor Ort im Tandem mit einer Kollegin oder einem Kollegen und teilen sich gemeinsam die folgenden Aufgabenbereiche:Lohnadministration (40%)

Sorgfältige Erfassung, Überprüfung und Eingabe von festen und variablen Lohnbestandteilen
Erstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente zur Lohnverarbeitung
Erstellung von Jahresdokumenten (z. B. Quellensteuerabrechnungen, Lohnbescheinigungen)
Sicherstellung der Korrektheit aller lohnrelevanten Unterlagen

HR Administration und mehr (60%)

Verwaltung von Anträgen und Verlängerungen für Arbeitsbewilligungen
Unterstützung im Zeitmanagement (Korrektur von Buchungen, Überwachung von Konten, Schichtplänen usw.)
Verwaltung von Familienzulagen (Anträge, Änderungen, Abmeldungen)
Erfassung aller mitarbeitendenbezogenen Daten im SAP HR

Aktualisierung des Organigramms in SAP und Sicherstellung der Datenqualität
Organisation und Durchführung der administrativen Einführung neuer Mitarbeitender (inkl. Erklärung des HR-Informationspakets: Steuern, Sozialversicherungen, digitale Tools von Richemont usw.)
Erstellung und Pflege von Personaldossiers
Ausstellung von Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren erforderlichen Dokumenten

Unterstützung bei der Nutzung bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On-/Offboarding usw.)
Beantwortung von Fragen zu Lohnabrechnungen, Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Kalender, Arbeitszeitkonten usw.
Organisation bzw. Mitorganisation von Infoveranstaltungen für Mitarbeitende
Mitarbeit an interner Kommunikation und Schulungsaktivitäten

Sicherstellung und Kontrolle der Datenqualität im SAP in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner der betreuten Einheit
Proaktive Verbesserungsvorschläge im Bereich HR-Reporting und Controlling
Mitwirkung bei Tests neuer Tools und Schulung von Endnutzern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Administration
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

Sonstige Informationen

Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!

Referenznummer angeben

JN-052025-6750580

Zusammenfassung

Berufsfeld
Zürich Festanstellung Home Office View Job Description

Firma: Michael Page International

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