HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90% in Zürich

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%

Job Description

Sie arbeiten vor Ort im Tandem mit einer Kollegin oder einem Kollegen und teilen sich gemeinsam die folgenden Aufgabenbereiche:Lohnadministration (40%)

Sorgfältige Erfassung, Überprüfung und Eingabe von festen und variablen Lohnbestandteilen
Erstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente zur Lohnverarbeitung
Erstellung von Jahresdokumenten (z. B. Quellensteuerabrechnungen, Lohnbescheinigungen)
Sicherstellung der Korrektheit aller lohnrelevanten Unterlagen

HR Administration und mehr (60%)

Verwaltung von Anträgen und Verlängerungen für Arbeitsbewilligungen

Unterstützung im Zeitmanagement (Korrektur von Buchungen, Überwachung von Konten, Schichtplänen usw.)

Verwaltung von Familienzulagen (Anträge, Änderungen, Abmeldungen)

Erfassung aller mitarbeitendenbezogenen Daten im SAP HR

Aktualisierung des Organigramms in SAP und Sicherstellung der Datenqualität

Organisation und Durchführung der administrativen Einführung neuer Mitarbeitender (inkl. Erklärung des HR-Informationspakets: Steuern, Sozialversicherungen, digitale Tools von Richemont usw.)

Erstellung und Pflege von Personaldossiers

Ausstellung von Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren erforderlichen Dokumenten

Unterstützung bei der Nutzung bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On-/Offboarding usw.)

Beantwortung von Fragen zu Lohnabrechnungen, Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Kalender, Arbeitszeitkonten usw.

Organisation bzw. Mitorganisation von Infoveranstaltungen für Mitarbeitende

Mitarbeit an interner Kommunikation und Schulungsaktivitäten

Sicherstellung und Kontrolle der Datenqualität im SAP in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner der betreuten Einheit

Proaktive Verbesserungsvorschläge im Bereich HR-Reporting und Controlling

Mitwirkung bei Tests neuer Tools und Schulung von Endnutzern

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Administration
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

What's on Offer

Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!

Quote job ref

JN-052025-6750580

Job Function

Human Resources

Specialisation

HR Generalist

Industry

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Location

Zürich

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-052025-6750580

Job Nature

Home Office
28.05.2025

8000 Zürich (ZH) 70% - 90% By agreement Permanent

Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
1 Tag Home Office

About Our Client

Firma: Michael Page

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