Institutsbuchhaltung und Personalwesen (Jobsharing) (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team. Die Idee dabei ist, bisher durch eine Person erfüllte Aufgaben neu im Job-Sharing zu besetzen, d. h. die Aufgaben werden künftig auf zwei Personen verteilt. Je nach Bedarf und Absprache kann das Pensum insbesondere in den ersten Monaten auch höher sein.

Das KMU-HSG ist mit knapp 50 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der HSG. Es befasst es sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen, siehe kmu.unisg.ch

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Walter Weber gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 1549

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Thomas Zellweger
Geschäftsführender Direktor KMU-HSG

Wir führen unser Institut ähnlich wie ein KMU. Verlässliche Teamarbeit gehört da ebenso dazu wie eine sauber geführte Buchhaltung.

Walter Weber
Geschäftsleitungsmitglied KMU-HSG

Das KMU-Institut der HSG ist bekannt für den kollegialen Umgang untereinander. Es erwarten Sie ziemlich nette Leute.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
50-60 % (unbefristet ab 01.09.2025)

Ihre Aufgaben

Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts
Assistenz des geschäftsführenden Direktors, z.B. bei der Reiseplanung und Protokollführung
Allgemeine administrative Aufgaben am Institut

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt und Weiterbildung in Finanz-/Rechnungs- und Personalwesen
Sehr gute Buchhaltungskenntnisse, solide Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP, Abschlusssicherheit
Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, Flair für Zahlen
Hohe Kundenorientierung und ein stilsicherer Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache
Idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds
Freude am Kontakt und an der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen und Unternehmern aus KMU und Familienunternehmen

Firma: Universität St.Gallen

Bewerben