(Professional) Invoice Manager (m/w/d) in Basel

Aufgaben

Qualitätssicherung: Sicherstellung der korrekten Freigabe von Lieferantenrechnungen in Workflows wie "Basware" und "Messerli"
Mailbox-Management: Verwaltung der digitalen Posteingänge für eingehende Rechnungen
Mahnwesen: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Zahlungserinnerungen sowie Sicherstellung korrekter Zahlungen
Stammdatenpflege: Pflege und korrekte Erfassung der Lieferantenstammdaten
Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit dem Power User zur kontinuierlichen Verbesserung der Kreditorenprozesse und -systeme
Accounting Services: Unterstützung bei Buchhaltungs- und Bewertungsaufgaben (Local GAAP, IFRS)
Erstellung von Abschlüssen, Sonderprüfungen (z.B. FINMA) sowie temporäre Einsätze im Rechnungswesen

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder höhere Fachausbildung (z.B. FH, HFW) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Kreditorenbuchhaltung und Prozessoptimierung
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen und digitalen Workflows
Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen und bei Bedarf gezielt Unterstützung einzuholen
Erfahrung in der Erstellung von (Teil-) Projektplänen inkl. realistischer Zeit- und Risikoabschätzung
Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

Benefits

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für Freelancer

Analyse der Qualifikationen
Kennenlernen
Kontakt mit Kunden
Vertragserstellung mit Hays

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1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

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Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Basel

Startdatum: 10/25

Referenznummer: 840310/1

Firma: Hays Schweiz AG

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