(Professional) Invoice Manager in Basel

Aufgaben

Qualitätssicherung: Sicherstellung der korrekten Freigabe von Lieferantenrechnungen in Workflows wie "Basware" und "Messerli"
Mailbox-Management: Verwaltung der digitalen Posteingänge für eingehende Rechnungen
Mahnwesen: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Zahlungserinnerungen sowie Sicherstellung korrekter Zahlungen
Stammdatenpflege: Pflege und korrekte Erfassung der Lieferantenstammdaten
Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit dem Power User zur kontinuierlichen Verbesserung der Kreditorenprozesse und -systeme
Accounting Services: Unterstützung bei Buchhaltungs- und Bewertungsaufgaben (Local GAAP, IFRS)
Erstellung von Abschlüssen, Sonderprüfungen (z.B. FINMA) sowie temporäre Einsätze im Rechnungswesen

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder höhere Fachausbildung (z.B. FH, HFW) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Kreditorenbuchhaltung und Prozessoptimierung
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen und digitalen Workflows
Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen und bei Bedarf gezielt Unterstützung einzuholen
Erfahrung in der Erstellung von (Teil-) Projektplänen inkl. realistischer Zeit- und Risikoabschätzung
Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

Benefits

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Hays (Schweiz) AG

(Professional) Invoice Manager

Hays (Schweiz) AG Vacant since : 18.09.2025

4000 BASEL (BS) 100% By agreement Permanent

(Professional) Invoice Manager

(m/w/d)

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Basel

Startdatum: 10/25

Referenznummer: 840310/1

Firma: Hays Schweiz AG

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