Kaufmännischer Allrounder 70 – 80% (w/m/d) - Sie halten das Büro zusammen – wie Klebeband, nur smarter

Ihr Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie empfangen Gäste mit einem Lächeln, verwalten die Eingangspost (physisch und digital) und koordinieren die Schlüssel- sowie Mietangelegenheiten
• Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, halten Kontakt zu IT-Support, Reinigungsinstitut und weiteren externen Partnern – stets mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe
• Ob Kaffeemaschine, Wasserspender oder Geschirrspüler – Sie sorgen dafür, dass die Infrastruktur funktioniert und das Büromaterial stets gut bestückt ist
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Kontrolle der Spesenbelege sowie beim Monatsabschluss – vom Scannen der Belege bis zur Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Sie organisieren Firmenevents (Sommerausflug, Weihnachtsessen, Jubiläumsfeier) und kümmern sich um die Verwaltung von Mobilfunk-Abos sowie Leasing der Firmenfahrzeuge

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Prozessorientierung und einem hohen Mass an Selbstorganisation
• Sie sind eine aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit, die den Austausch mit anderen schätzt – Humor und ein wertschätzender Umgang sind für Sie selbstverständlich
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit
• Sie stehen mit beiden Beinen im Leben, haben Ihre berufliche Richtung gefunden und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert

Das wird Ihnen geboten:

• Ein kollegiales und eingespieltes Team mit familiärem Spirit und wertschätzender Zusammenarbeit
• Die Chance, Ihr Aufgabengebiet je nach Interesse und Eignung gezielt zu erweitern und mitzugestalten
• Mindestens 25 Ferientage pro Jahr für Ihre Erholung
• Eine 40-Stunden-Woche mit Vorholzeit für mehr Flexibilität im Alltag
• Vergünstigte Lunch-Checks
• Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Lohnnebenleistungen
• Wahlweise ein günstiger Mitarbeiterparkplatz oder eine Kostenbeteiligung von zwei Dritteln am ÖV-Abonnement
• Sehr gute öV-Anbindung dank zentraler Lage in der Innenstadt
• Finanzielle und ideelle Unterstützung bei Weiterbildungsplänen –Ihre Entwicklung wird gefördert

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die wir mit höchster Diskretion behandeln werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne Rede und Antwort.