Lead Facilities Management in Basel

Ihre Aufgaben:

Fachliche und personelle Leitung eines Teams bestehend aus Koordinator:innen und Teamleitenden für Facility Services innerhalb einer klar definierten Region

Verantwortlichkeit für Budgetplanung und Überwachung des Kostenrahmens im Verantwortungsbereich

Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aspekte der Gebäudebewirtschaftung (Büros, Laborbereiche, Logistik, Kantinen, Aussenareale etc.)

Ansprechpartner:in für Nutzer:innen der Gebäude, Kund:innen sowie externe Dienstleistende

Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Subunternehmern

Regelmässige Kontrolle und Bewertung bestehender Verträge mit externen Dienstleistern, in Zusammenarbeit mit Einkauf / Beschaffung

Initiieren und Umsetzen von Verbesserungen, Innovationen und Einsparpotenzialen

Gewährleistung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Mitwirkung an konzeptionellen Projekten

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

Abwicklung administrativer Prozesse: Angebote, Bestellungen, Nachverfolgung, Ticketing und Monitoring

Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie Durchführung von entsprechenden Schulungen

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Facility Management oder Gebäudebetrieb, idealerweise mit Führungserfahrung

Gute Kenntnisse in technischer Infrastruktur und ganzheitlicher Bewirtschaftung von Immobilien

Erfahrungen im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung

Starke organisatorische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

Hohe Kunden- und Serviceorientierung, mit ausgeprägter Sozialkompetenz

Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und IT-Systemen

Firma: Coopers Group AG

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