Leiter Administration 80 - 100% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde sucht eine Leitung Administration, die als zentrale Drehscheibe im Unternehmen fungiert. Du bist verantwortlich für die Seminar- und Eventorganisation und fungierst als erste Ansprechperson für Kunden und Mitglieder. Du unterstützt die Seminarleiter/innen und Berater/innen bei der Erstellung von Präsentationen und Offerten sowie der Abwicklung von Projekten. Je nach deinen Vorkenntnissen führst du die Finanzbuchhaltung (Infoniqa) oder wirkst unterstützend mit, erstellst Rechnungen, koordinierst Termine, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bringst dich mit wachem Geist zielführend ein.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännischer Abschluss oder eine höhere Berufsbildung (z.B. Abschluss an der Hotelfachschule)

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

Service- und Kundenorientierung

Sattelfestigkeit in der deutschen Sprache und sicheres Auftreten

Professioneller Umgang mit MS Office

Fähigkeit, mit anspruchsvollen Aufgabenstellungen umzugehen

Organisationstalent und projektbezogene Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Kunden

Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

Ein hoch motiviertes, dynamisches, kleines Team, das mit Herzblut und Begeisterung dabei ist

Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer zentralen Drehscheibenfunktion

Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln

Ein sinnvolles und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem aussergewöhnlichen Umfeld

Persönliche Förderung und Herausforderung

Einblick in spannende Themen und Zugang zu interessanten Menschen und Unternehmen

Möglichkeit, unterstützend im Marketingbereich mitzuwirken

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde steht für Exzellenz und Qualität. Das Unternehmen bietet eine Plattform für den Austausch zu wichtigen Themen und verbindet interessante Menschen und Unternehmen. In einem aussergewöhnlichen Umfeld wird grosser Wert auf Herzblut, Begeisterung und klare Werte gelegt.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-79D-FSY

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Key information

Publication date:18 July 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Luzern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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