Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen 80% - 100%

Stellenbeschrieb

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 35 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die Ausrichtung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration und Support 80 - 100 %

Ihre Hauptaufgaben

Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Bereichs mit 8 Mitarbeitenden
Planung der Aufgaben und Ressourcen des Bereichs (inkl. Budget und Berichterstattung)
Sicherstellung einer einheitlichen und systematischen Dokumentation der Abläufe im Bereich
Verantwortung für die Administration in der persönlichen und wirtschaftlichen Sozialhilfe
Verantwortung für den Empfang der Abteilung Soziales
Verantwortung der Statistiken (BFS, KVG und IAZH Reporting)
Sicherstellung der operativen Umsetzung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge und der Alimentenbevorschussung
Bearbeitung von Bewilligungen für Kinderkrippen und Tagesfamilien im Auftrag der Sozialbehörde sowie Pflege der Leistungsvereinbarungen mit den involvierten Stellen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise abgeschlossene Verwaltungslehre
Mehrjährige Berufserfahrung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich
Erfahrung in Führung und betriebswirtschaftlichem Handeln
Freude an Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
Ein gewinnendes und überzeugendes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
Ziel-, ressourcen- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

Eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich auszubauen
Ein kompetentes und kollegiales Team
Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Schlieren

Inseratnummer

ST-565081

Aufschaltdatum

06.02.2024

Kanton(e)

Zürich

Arbeitsfelder

Sozialhilfe

Funktion

Leitung / Management

Qualifikation

Berufliche Grundbildung, Andere

Die Verantwortung für den Inhalt der Stellenangebote liegt bei den Inserierenden.
Stadt Schlieren Vakant seit : 07.02.2024

8952 Schlieren (ZH) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Stellenangaben

Name der Organisation

Stadt Schlieren

Arbeitsort

8952 Schlieren

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Stellenantritt

01.04.2024

Firma: Stadt Schlieren Abteilung Alter Und Pflege

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