Logistics Specialist (m/w/d) – Clinical Distribution in Basel

Wir suchen eine:n Logistics Specialist m/w/d Clinical Distribution

Der oder die ideale Kandidat:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Supply Chain Management sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im klinischen E2E-Supply-Chain-Management. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Allgemeine Informationen:

Startdatum: 01.01.2026

Spätestes Startdatum: 01.01.2026

Dauer: 1 Jahr

Arbeitsort: Kaiseraugst

Pensum: 100

Homeoffice: bis zu 2 Tage pro Woche

Teamgröße: ca. 43 weltweit, davon 5 direkte Kolleg:innen

Abteilung: Global Clinical Distribution PTDSL

Arbeitszeiten: Standard

Zugang zu Roche Produkten / GMP-Umgebung: Nein, GDP-relevant

Strafregisterauszug erforderlich: Ja

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Hauptaufgaben:

Operatives Auftragsmanagement und Versandabwicklung klinischer Lieferungen inkl. IMP und Drop Shipments, sofern zutreffend

Verwaltung aller relevanten Dokumente und Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen

Überwachung von Sendungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferung und proaktive Bearbeitung potenzieller Herausforderungen

Pflege und Aktualisierung der jeweiligen Länderanforderungen

Hauptansprechpartner:in für alle Stakeholder und Partner in Bezug auf Versand- und Logistikthemen

Aktive Kommunikation mit allen Beteiligten durch Nutzung von Systemen, Dashboards und Datenanalysen

Enge Zusammenarbeit mit internen Logistikteams an den Standorten u. a. Lager in Kaiseraugst und South San Francisco, Transport- und Zollmanagement

Zusatzaufgaben je nach Profil und Bedarf:

Mitarbeit an globalen Projekten zur Verbesserung der Supply-Chain-Performance Projektunterstützung, UAT, Systemüberwachung, Datenpflege

Unterstützung und Fachwissen bei klinischen Versandprozessen und den dazugehörigen Systemen

Durchführung von Root-Cause-Analysen und Umsetzung von Prozess- und Performance-Optimierungen

Verantwortung für das Monitoring und Reporting von Logistik- und Distributionskennzahlen

Anforderungen:

Must Haves:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im technischen, betriebswirtschaftlichen oder logistischen Bereich bzw. gleichwertige Erfahrung

Mindestens 23 Jahre Erfahrung im klinischen E2E-Supply-Chain-, Distributions- oder Logistikbereich

Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse, kombiniert mit ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Hohe IT-Affinität z. B. Erfahrung mit Kundenportalen und Bestellsystemen

Teamorientierte, mutige und inklusive Persönlichkeit

Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit

Nice to Have:

SAP-Kenntnisse

APICS- oder SCOR-Zertifizierung bzw. vergleichbare Qualifikation

Unzufrieden, unterfordert oder bestrebt, Neues zu entdecken
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Firma: Manpower

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