Logistics Specialist (m/w/d) – Clinical Distribution in Basel

Wir suchen eine:n Logistics Specialist (m/w/d) – Clinical Distribution

Der oder die ideale Kandidat:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Supply Chain Management sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im klinischen E2E-Supply-Chain-Management. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Allgemeine Informationen:

Startdatum: 01.01.2026
Spätestes Startdatum: 01.01.2026
Dauer: 1 Jahr
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 100 %
Homeoffice: bis zu 2 Tage pro Woche
Teamgröße: ca. 43 weltweit, davon 5 direkte Kolleg:innen
Abteilung: Global Clinical Distribution (PTDSL)
Arbeitszeiten: Standard
Zugang zu Roche Produkten / GMP-Umgebung: Nein, GDP-relevant
Strafregisterauszug erforderlich: Ja

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Hauptaufgaben:

Operatives Auftragsmanagement und Versandabwicklung klinischer Lieferungen (inkl. IMP und Drop Shipments, sofern zutreffend)
Verwaltung aller relevanten Dokumente und Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
Überwachung von Sendungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferung und proaktive Bearbeitung potenzieller Herausforderungen
Pflege und Aktualisierung der jeweiligen Länderanforderungen
Hauptansprechpartner:in für alle Stakeholder und Partner in Bezug auf Versand- und Logistikthemen
Aktive Kommunikation mit allen Beteiligten durch Nutzung von Systemen, Dashboards und Datenanalysen
Enge Zusammenarbeit mit internen Logistikteams an den Standorten (u. a. Lager in Kaiseraugst und South San Francisco), Transport- und Zollmanagement

Zusatzaufgaben (je nach Profil und Bedarf):

Mitarbeit an globalen Projekten zur Verbesserung der Supply-Chain-Performance (Projektunterstützung, UAT, Systemüberwachung, Datenpflege)
Unterstützung und Fachwissen bei klinischen Versandprozessen und den dazugehörigen Systemen
Durchführung von Root-Cause-Analysen und Umsetzung von Prozess- und Performance-Optimierungen
Verantwortung für das Monitoring und Reporting von Logistik- und Distributionskennzahlen

Anforderungen:

Must Haves:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im technischen, betriebswirtschaftlichen oder logistischen Bereich bzw. gleichwertige Erfahrung
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im (klinischen) E2E-Supply-Chain-, Distributions- oder Logistikbereich
Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse, kombiniert mit ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Hohe IT-Affinität (z. B. Erfahrung mit Kundenportalen und Bestellsystemen)
Teamorientierte, mutige und inklusive Persönlichkeit
Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit

Nice to Have:

SAP-Kenntnisse
APICS- oder SCOR-Zertifizierung bzw. vergleichbare Qualifikation

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Logistics Specialist (m/w/d) – Clinical Distribution

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