Mitarbeitende Vertriebsadministration Innendienst (m/w/d) in Bern

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Mitarbeitende Vertriebsadministration Innendienst (m/w/d)

Lohn - CHF56'000 - 70'000

Rolle:

Du übernimmst eine verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit in der Vertriebsadministration im Innendienst und steuerst zentrale Abläufe im Tagesgeschäft. In dieser Rolle verantwortest du die Angebots- und Auftragsabwicklung, die Rechnungsstellung sowie das Mahnwesen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. Du berätst telefonisch, koordinierst Korrespondenz und unterstützt den Verkauf bei der effizienten Bearbeitung von Kundenanliegen. Zudem begleitest du die Versand- und Speditionsabwicklung im Inland und Export in enger Abstimmung mit der Logistik. Dabei arbeitest du in einem technologisch führenden Umfeld mit einer persönlichen, familiär geprägten Atmosphäre.

Verantwortung:

Du verantwortest die Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsstellung und professionellem Mahnwesen
In dieser Rolle bearbeitest Du nationale und internationale Kundenkorrespondenz zuverlässig und serviceorientiert
Du berätst Kundinnen und Kunden telefonisch kompetent und findest pragmatische Lösungen bei Anliegen und Rückfragen
Als Mitarbeitende Vertriebsadministration Innendienst unterstützt Du das Verkaufsteam effizient im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Du koordinierst die Versand- und Speditionsabwicklung im Inland sowie im Export in enger Zusammenarbeit mit der Logistik

Qualifikationen:

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung.
Routine im Umgang mit Systemen zur Auftragsabwicklung (ERP), Kundenmanagement (CRM) sowie den gängigen Office-Anwendungen ist von Vorteil.
Als Team-Player arbeitest du zuverlässig mit anderen zusammen und bleibst auch bei hoher Belastung souverän.
Du koordinierst vielfältige und umfangreiche Aufgaben effizient und behältst dabei den Überblick.
Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet dich aus, auch wenn es schnell gehen muss.
Neben Deutsch und Englisch kommunizierst du sehr gut auf Französisch.

Benefits:

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit.
Eingespieltes und dynamisches Team: Persönliche Atmosphäre in einem Schweizer Familienunternehmen.

ROCKEN Jobs:

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Arbeitsort
Bern

Kontakt
Cris Plouda,
+41443852149
08 February 2026

80 – 100%

Permanent position, Supplementary income

CHF 56 000 - 70 000 /year

German (Fluent), English (Fluent), French (Fluent)

Bern

About the job

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG

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