Mitarbeiter Administration, Events und Réception (m/w/d)

Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen und zum Stadtzentrum, liegt das Weiterbildungszentrum Holzweid - ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus. Die Universität St.Gallen nutzt die modernen Seminarräume für Weiterbildungsprogramme und andere Veranstaltungen. Auch externe Unternehmen können die Räume tage- oder wochenweise mieten. Im HSG Alumni Haus, dem universitätseigenen Gästehaus, stehen den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern, Dozierenden, HSG-Angehörigen und Alumni 54 stilvolle Zimmer zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-IDInspirierendes ArbeitsumfeldWeiterbildungNetzwerkFamilie & BerufChancengleichheitFit und GesundInspirierendes ArbeitsumfeldAn der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.WeiterbildungWir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.NetzwerkWir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.Familie & BerufWir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.ChancengleichheitDie Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.Fit und GesundWir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergünstigten Preisen.Für Fragen zur StelleJeannelise van Litsenborgh
Leiterin Kundendienst und RéceptionDie Administrationsabteilung ist personell unterbesetzt und hat Schwierigkeiten, die Schichten abzudecken, wenn eines der Teammitglieder krank ist, eine Sitzung hat oder aus anderen Gründen zeitweiseKathrin Bauert
Senior RecruiterIch freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.Ihr ArbeitsortDie HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Universität St.Gallen Alle Jobs anzeigen

St. Gallen
Unbefristet
Vollzeit

4 Stunden her

Réception: Betreuung der Gäste des HSG Alumni Hauses sowie der Seminarteilnehmenden am Empfang im Hauptgebäude
Bankett: Aktive Erstellung von Detailbestätigungen für Kundinnen und Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Seminaren und Veranstaltungen im WBZ

Ihr Profil

Mindestens 2 Jahre Erfahrung, entweder im administrativen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
Microsoft 365
Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätzen an Wochenenden und an Feiertagen. Betreuung von Notfallanrufen (ausserhalb der Arbeitszeit) u.a. durch VüCH, Nachtportier, etc. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientie-rung, Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen.

Firma: Universität St.Gallen

Bewerben