Mitarbeiter Empfang & Administration 60% (a) (temporär unbefristet)

Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Bereich der nachhaltigen Baulösung mit Sitz im Kanton Aargau. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für einen Temporäreinsatz ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, versierte und kundenorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter Empfang & Administration 60% (a) (temporär unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Begrüssung und Betreuung von Besuchern
Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
Hilfeleistung bei Fragen zur Infrastruktur-Einrichtung der Konferenzräume
Empfang, Sortierung und Versand der täglichen Post
Betreuung / Bestellwesen des allgemeinen Büromaterials
Unterhalt diverser Arbeitsdokumentationen, Übersichtslisten und Ablage
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Bei Eignung auch Mitarbeit bei der Lehrlingsbetreuung

Ihr Profil:

Sie haben eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über einen mehrjährigen Leistungsausweis im Empfangsbereich/Backoffice
Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Konferenz-Infrastruktur
Ausgewiesene Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), gute Französischkenntnisse wären wünschenswert
Gepflegtes Erscheinungsbild und Umgangsformen
Hohe Flexibilität der Verfügbarkeit, auch bei Ausfall durch Krankheits-oder Urlaubsabsenzen
Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

Können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an Herr Thomas Daub (044 360 90 57). Er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

Herr Thomas Daub
Senior Consultant
Riedtlistrasse 19
8006 Zürich
044 360 90 57
tdaub@freestar.ch

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Veröffentlicht: 30. September 2024

Pensum: 60%

Vertrag: Temporär

Sprache: Deutsch, Englisch

Region: Region Mittelland (AG, SO)

Position: Kaufmännische Fachkraft

OHNE SIE GEHT’S NICHT! WE WANT YOU!

Firma: Freestar-People AG

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