Mitarbeiter/in Administration/Empfang 80% in Zürich

Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n

Mitarbeiter/in Administration/Empfang

(Beschäftigungsgrad 80%)

Wir

sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden

bieten spezialisierte Beratungsdienstleitungen für die öffentliche Hand

übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung

führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen

Sie

verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann (EFZ) und haben idealerweise Erfahrung oder einen Bezug zur öffentlichen Verwaltung
organisieren gerne und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen
sind bereit, auch praktische Aufgaben im Bereich Infrastruktur (z. B. Einrichten der Kursräumlichkeiten, Unterhalt Teeküche) zu übernehmen
beherrschen MS Office souverän und sind offen für den Umgang mit weiteren IT-Anwendungen
sind zuverlässig und teamfähig
arbeiten genau, speditiv und selbständig
bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgabe

bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
beinhaltet Telefondienst, Empfang sowie Koordination und Betreuung der Infrastruktur
umfasst die Organisation von Kursen und Veranstaltungen
erfordert ein dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben neugierig sind

Unser Angebot

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon (ab Dezember 2025)
individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen stehen Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, Tel. 044 388 71 81 oder Stephanie Brunschwiler, Mitarbeiterin Personal & Qualität, Tel. 044 388 74 04, gerne zur Verfügung.

Firma: Federas Beratung AG

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