Mitarbeiter/in Administration/Empfang in Zürich

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG! Normalerweise finden wir die besten Talente für unsere Kunden - doch diesmal suchen wir DICH für uns selbst!

In dieser zentralen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und koordinierst verschiedene administrative Prozesse rund um das Bewerbungs- und Vermittlungswesen.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

Empfang von Stellensuchenden und erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
Telefonischer Kontakt: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Rapportwesen: Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Berichterstattung
Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten
Stelleninserate: Pflege, Veröffentlichung und Aktualisierung auf diversen Plattformen
Kurzprofile: Erstellung professioneller Bewerberprofile zur Weiterleitung an Kund:innen
Kommunikation mit Behörden wie RAV, SUVA, UNIA usw.
Stammdatenpflege: Erfassung und laufende Aktualisierung der Kandidatendaten
Rekrutierung von temporären Mitarbeitenden

Du bist offen, kommunikativ und liebst den Austausch mit Menschen? Dann suchen wir genau dich!
Was du mitbringen solltest:

Eine abgeschlossene Grundausbildung
Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle
Du drückst dich auf Deutsch sicher aus ? und bringst auch Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse mit
Den täglichen Kundenkontakt meisterst du mit einem Lächeln
Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter

Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang gross geschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.
Per Klick auf «Jetzt bewerben» kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich!
Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
#traumjob

Véronique Varhulik

Schaffhauserstrasse 355

8050 Zürich

043 288 43 20

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Key information

Publication date:25 July 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), Spanish (Intermediate), Portuguese (Intermediate)

Place of work:Zürich

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Job 3000 AG

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