Mitarbeiter/in Administration/Empfang in Zürich

Du bist offen, kommunikativ und liebst den Austausch mit Menschen? Dann suchen wir genau dich!

Was du mitbringen solltest:

Eine abgeschlossene Grundausbildung
Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle
Du drückst dich auf Deutsch sicher aus ? und bringst auch Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse mit
Den täglichen Kundenkontakt meisterst du mit einem Lächeln
Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter

Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang gross geschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.

Per Klick auf «Jetzt bewerben» kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich!

Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
#traumjob
In dieser zentralen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und koordinierst verschiedene administrative Prozesse rund um das Bewerbungs- und Vermittlungswesen.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

Empfang von Stellensuchenden und erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
Telefonischer Kontakt: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Rapportwesen: Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Berichterstattung
Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten
Stelleninserate: Pflege, Veröffentlichung und Aktualisierung auf diversen Plattformen
Kurzprofile: Erstellung professioneller Bewerberprofile zur Weiterleitung an Kund:innen
Kommunikation mit Behörden wie RAV, SUVA, UNIA usw.
Stammdatenpflege: Erfassung und laufende Aktualisierung der Kandidatendaten
Rekrutierung von temporären Mitarbeitenden

Firma: Job 3000 AG

Bewerben