Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen (m/w/d)

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deine Ansprechperson

Mein Name ist Sandra Lehmann, Leiterin HR & Administration Westschweiz . Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 719 63 09 gerne zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Mailadresse: karriere@honegger.ch

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Spezifikationen

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken

Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
Du beherrschst die französische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).

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