Mitarbeiter*in Empfang 20% in Schaffhausen

Merck & Cie KmG in Schaffhausen sucht Empfangsmitarbeiter/in. Tolle Gelegenheit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld!

Aufgaben

Erster Kontakt für Besuchende, positiver Eindruck garantieren.
Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung an der Reception.
Administrative Aufgaben wie Postversand und Organisation von Workshops.

Fähigkeiten

Erfahrung im Empfang und Administration, fließendes Deutsch und Englisch.
Professioneller Umgang mit Microsoft Office Programmen.
Kundenorientierte Arbeitsweise und starke Organisationsfähigkeiten.

job details

Für unseren Kunden, die Merck & Cie KmG in Schaffhausen, suchen wir ab sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für einen unbefristeten Einsatz als Empfangsmitarbeiter/in.

Bei dieser abwechslungsreichen und interessanten Position bist du die erste Kontaktperson für Besuchende und hast damit einen direkten Einfluss auf den ersten positiven Eindruck. Neben der Betreuung von Gästen und Besuchern an der Reception, übernimmst du auch folgende Aufgaben:

Ausgabe von Badges und Verantwortung über die Sicherheitsinstruktion von Besuchenden
Bedienung der Telefonzentrale
Administrative Aufgaben wie Postversand / hausinterne Postverteilung, Organisation von Workshops, Schulungen etc.
Gewährleisten von kurzen Reaktionszeiten für interne und externe Anspruchsgruppen, sowie einer professionellen Besucherbetreuung
Beschaffung von Büromaterial & -ausstattung

Dein Arbeitspensum beträgt 30% - die Aufteilung der Tage erfolgt nach Absprache. Bei Ferienvertretungen erhöht sich das Pensum auf 50% - 60%. Wir planen langfristig mit dir, die Anstellung ist daher für eine unbefristete Dauer im Stundenlohn.

qualifications

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit folgenden Kompetenzen:

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang und Administration
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit Microsoft Office Programmen
Gepflegtes Erscheinungsbild
Speditive, kundenorientierte Arbeitsweise und starke Organisationsfähigkeiten

Habe ich dein Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Manuel Michels

Randstad Merck Aubonne
Randstad (Switzerland) Ltd.

Veröffentlicht:

29 April 2025

Pensum:

20%

Arbeitsort:Schaffhausen

Firma: Randstad Schweiz AG

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