Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 70%

Wir bieten dir:

eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Weiterentwicklungsoptionen.
ein engagiertes und wertschätzendes Team.
fortschrittliche Anstellungsbedingungen
einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 70%

Neocleus AG Vacant since : 18.07.2025

8055 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende. Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung bist du ein wichtiger Teil des Inselhof-Teams.

Deine Aufgaben:

ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung, Bewirtschaftung allgemeiner E-Mail-Account
Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten (wie z.B. interne Veranstaltungen, Löschkurse, Kinder-Notfallkurse etc.)
Unterstützung in der HR-Administration
Bewirtschaftung des Büromaterials, des Schlüsselsystems, der Telefonie, der Bürogeräte etc.
Diverse administrative Arbeiten

Dein Profil:

Abgeschlossene, kaufmännische Lehre
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes ICT-Verständnis
Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher in Deutsch.
Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeitest ziel- und lösungsorientiert.
Du besitzt Einfühlungsvermögen und verhältst dich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
Du magst es, mit diversen Berufsgruppen und Anliegen zu tun zu haben, bist ein Teamplayer, und verfügst idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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