Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w) in Zürich

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w).

Ihre Herausforderung

• Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Unterstützung der Abteilungsleiterin
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, insbesondere Revisionsberichte und Bewirtschaftung des Abteilungsarchivs
• Versierte Erstellung und Aktualisierung von unterschiedlichen Statistiken und Diagrammen
• IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung und Content Management für unsere Webpage sowie Erfassung von Datenbankmutationsmeldungen
• Anlassorganisation sowie Terminkoordination

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang
• Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie ERP Systemen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Kommunikativ mit guten Umgangsformen
• Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich

Ihre Perspektiven

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Optimale Erreichbarkeit mit dem ÖV
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

Firma: Adecco

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