Mitarbeiter Vertrags- & Order Management - Softwarebranche 80 - 100% (m/w/d)

Bei unserem Kunden erwartet dich ein dynamisches Umfeld in der spannenden Welt der Softwarebranche. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen. Die Mischung aus administrativen Aufgaben und IT-Themen sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem innovativen Unternehmen.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT Branche und bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und legt grossen Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden sowie auf moderne Arbeitsprozesse. In der dynamischen IT-Branche bietet unser Kunde spannende Einblicke in zukunftsweisende Technologien und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-B4R-DMQ

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Key information

Publication date:22 May 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zug

Was ist meine Funktion?

Als Backoffice Administrator mit IT-Affinität bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

Du erfasst und bearbeitest Aufträge, Verträge und Renewal-Offerten

Du wickelst Bestellungen ab und erstellst Rechnungen

Du koordinierst Materiallieferungen und managst die komplette Auftragsabwicklung

Du kümmerst dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge

Du betreust den Empfang und bearbeitest die Post

Du unterstützt interne Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Du optimierst Prozesse und Abläufe, um mit dem schnellen Wachstum Schritt zu halten

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bist eine organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit und dein Herz schlägt für Zahlen und administrative Vielseitigkeit? Dann bist du hier genau richtig!

Dein fachliches Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP

Erfahrung in der IT-Branche als Pluspunkt

Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil

Erfahrung mit Navision oder vergleichbar von Vorteil

Dein persönliches Profil:

Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln

Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen

Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren

Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten

Technisches Flair

Was sind meine Vorteile?

Firma: Universal Job AG

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