Mitarbeiterin Empfang und Administration (alle) in Zollikofen

Stell Dir vor, Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln, das Menschen in einer modernen Bildungs- und Dienstleistungsumgebung erleben. Du gibst Orientierung, schaffst Vertrauen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Genau dafür suchen wir Dich.

Dein Wirkungsfeld:

Du führst den Empfang souverän, freundlich und mit echter Präsenz – telefonisch wie persönlich
Du betreust das Raumreservations-Tool über alle Standorte und sorgst für klare Abläufe
Du koordinierst Reisen und unterstützt Teams im Travel-Management
Du kümmerst Dich um die Post: verteilen, frankieren, organisieren
Du führst Druckaufträge aus und hältst interne Abläufe schlank und effizient
Du begleitest Lernende mit Geduld, Verlässlichkeit und einem offenen Ohr

Das bringst Du mit:

Kaufmännische oder adäquate Ausbildung sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Souveränes Auftreten, weil Du als erste Ansprechperson viel Wirkung nach aussen hast
Einwandfreie Deutschkenntnisse und Freude an der mündlichen Verständigung auf Französisch
Sicherheit im Umgang mit Office und allgemeinen IT-Tools
Die Fähigkeit, freundlich und ruhig zu bleiben, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Du bist hier am richtigen Platz, wenn:

Du Menschen gerne durch ihren ersten Kontaktmoment führst
Du einen Mix aus Service, Organisation und Verantwortung suchst
Du in einer Umgebung arbeiten möchtest, die Offenheit, Professionalität und Zusammenarbeit lebt

Wie weiter: Erkennst Du Dich wieder und spricht Dir diese Position an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung & Kontaktaufnahme.

Work location

3052 Zollikofen (BE)

Workload

80%

Employment start

Immediately

Employment duration

Permanent
Dornacherhof 11
4500 Solothurn

Your contact person
Mr Beat Locher
+41 32 626 32 43
blocher@inside-personal.ch

Mitarbeiterin Empfang und Administration (alle)

11.12.2025

3052 Zollikofen (BE) 80% Immediately Permanent

Firma: Inside Personaldienstleistungs AG

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