Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) in Basel

Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne Punkt
Unterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne Punkt
Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne Punkt
Koordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne Punkt
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt

Profil

5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne Punkt
Sehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne Punkt
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne Punkt
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne Punkt
Sprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne Punkt
Bachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt

Benefits

Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne Punkt
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne Punkt
Moderne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt

Über Hays

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Basel

Startdatum: sofort

Referenznummer: 863959/1

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Firma: Hays Schweiz AG

Einsatz

Arbeitspensum:
40 - 50%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Basel (BS)

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Publikationsdatum: 28.02.2026

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