Office Manager:in 90 % – Sie halten Zahlen, Termine und Menschen zusammen – besser als jeder Sekundenkleber...

Ihr Aufgabengebiet

Das machen Sie:

• Office Management von A-Z. Sie unterstützen die Informatiker:innen administrativ
• Bedienung der Telefonzentrale, Organisation von Aufgaben und Weiterleitung von Infos
• Pflege von Daten und Bearbeitung von Supportfällen (per Telefon und E-Mail)
• Erstellung von Projekt- und allgemeinen Offerten
• Vorbereitung von Teamsitzungen und Führen von Protokollen
• Bestellungen von Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
• Kontaktpflege mit Herstellern und Lieferanten, Bearbeitung von Wareneingängen, Lagerverwaltung und Inventur
• Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Bereich
• Hohe IT-Affinität und fundierte kaufmännische Kenntnisse sind ein Muss
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Fragestellungen
• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Infoniqa (früher Sage) erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Schweizerdeutsch als Muttersprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sie sind belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig

Das kommt dazu:

• Administrative Unterstützung eines Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche für ca. zwei halbe Tage (im gleichen Haus)
• Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
• Förderung Ihrer individuellen Weiterbildung
• Hybrides Arbeiten: im Büro, beim Kunden oder von zu Hause aus
• Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB), flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche, selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Jobticket (U-Abo) wird vom Betrieb bezahlt und kostenloser Kaffee!
• Gute und angenehme Arbeitsatmosphäre. Du-Kultur.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.