Officer Manager für Front Office & HR (60-80% Pensum)

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte, aufgestellte und zuvorkommende erste Ansprechperson mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent, hohes Dienstleistungsbewusstsein und Hands on Mentalität mit einem Faible für Architektur und Städtebau.

Firma: KCAP Architects&Planners

Einsatz

Arbeitspensum:
60 - 80 %
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung
Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Zürich (ZH)
Verfügbar ab:
sofort oder nach Vereinbarung

Profil

Arbeitsbewilligung:
(B) Aufenthaltsbewilligung
Dokumente:

Kompetenzen

Qualifikation:
Berufslehre
Sprachen:
Deutsch (C2), Englisch (C1)

Ihr Aufgabengebiet

  • Personaladministration
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Verantwortlich für das Wohlbefinden im Büro: Sitzungsvorbereitung, Verantwortung und Koordination der Ämtli, Monitoring Büroordnung, Bestellwesen Bü
  • Terminkoordination und Reisebuchungen
  • Organisation Büro-Events
  • Pflege der digitalen Kundendaten
  • Organisation und Koordination von Post und Kurierdiensten
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Unterstützung PR

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position in KMU
  • Flexible, engagierte und dynamische Persönlichkeit
  • Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil
  • Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)

Ihre Berufserfahrung

  • 3-4 Jahre

Wir bieten Ihnen

  • Ein internationales, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Horizontale und offene Unternehmenskultur
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz direkt an der Limmat

Kontakt

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https://www.kcap.eu/jobs

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Publikationsdatum: 14.11.2022

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